Assemblé générale 2009-2010
Membres présents :
Lucarelli J-y
Ferretti C
Guerra F
Demaneuf C
Lozano C
Jacquant R
Polito J
Ordre du jour :
1- Bilan 2009-2010
2- Membres sortant du C.A
3- Prévision 2010-2011
4- Changements des statuts
5- Assurance
6- Projet Gn inter-asso
7- Projet Gn C.E Arcelor Mittal
8- Divers
1- Bilan 2009-2010 :
Soirée Enquête “ L’ home qui murmurait a l’oreille des cailloux” :
Il a été relevé la bonne préparation logistique lors de cet événement, ainsi que la participation des joueurs a la mise en place du décor de jeu.
L’association a été vite dépassé par le nombre d’inscrits ce qui nous a obligé a dépasser le nombre de 10 joueurs initialement prévue. Il en est ressortit que les 15 joueurs présent était peut être un peu trop, ce qui a nuit aux interactions. A l’ avenir, nous ne dépasserons plus les quotas pour ce genre d’événements.
Le décor et l’ambiance était très bonne, l’association a été de nombreuse fois félicité a ce sujet.
Le bilan de cet événement est plutôt bon, l’Héritage d’ Hallapandur compte donc augmenter le nombre de ces soirées a l’avenir.
11 eme Salon du Jeu de Rôles, du Rêve et de l’Imaginaire a Gémenos :
L’association n’a pas tenue de stand à ce salon par décision du C.A, nous nous étions rendue compte l’année précédente que L’Héritage d’Hallapandur fessait sa communication par le biais du trollball et des cercles de tricherie ainsi que des apprentissages de combat a l’ arme de simulation.
Le bilan de cet événement étant positive, l’association a décidé de reproduire cet événement l’année prochaine.
2- Membres sortant du C.A
Les membres sortant du C.A sont :
Jean-Yves Lucarelli
Charly Ferretti
Aymeline Pairet
Après élection, les nouveaux membres du C.A sont :
Jean-Yves Lucarelli
Charly Ferretti
Cyril Lozano
Les trois nouveaux membres étant élus à 100% des voix.
Le C.A s’étant réunie pour élièrent les membres du bureau, il en ressort la chose suivante :
Jean-Yves Lucarelli : Président
Charly Ferretti : Vice Président, Trésorier
Clément Demaneuf : Secrétaire
3- Prévision 2010-2011
Pour l’année à venir, l’association organise un Gn en octobre, compte réaliser des demies journées d’entrainement a l’arme de gn en parc, 1 soirée enquête et 1 trollball.
Si le temps nous le permet, nous essayerons de faire plus, mais ce n’est pas gagné.
Compte financier de l’association :
L’association possède actuellement 269 euros sur son compte et en liquide et un peu plus de 1800 euros de dettes envers certain membres.
4- Changements de statuts
Après changements de statuts, les membres du C.A sont élus pour 1 ans, rééligibles chaque année.
5- Assurance
Les membres de l’association ce sont mis d’accord sur le fait que l’association ne changera d’assurance que si nous trouvons exactement le même contrat mais a un prix moindre. Le secrétaire étant chargé d’aller prospecter auprès de différents assureurs et de rendre compte au C.A de ses recherches.
6- Projet inter-association
L’Héritage d’ Hallapandur c’est montré favorable à un tel événement, Atog et Les Légendes d’ Espigoule restant à réunir afin de nous coordonnée et de voir cette possibilité.
7- Projet Gn C.E Arcelor Mittal
L’association organisera un événement pour les enfants des employés D’Arcelor Mittal. La date est le lieu restant à voir, Frédéric Guerra étant chargé de trouver celui-ci, l’événement se passerais au printemps, un samedi durant la période scolaire. L’association comptant 3 membres disposant du BAFA désireux d’encadré cet événement Le nombre d’enfants fixer a 18, la tranche d’âge effectif comprise entre 8 et 13 ans et l’animation durerait de 10h a 17h. Cette animation serait facturée 50 euros par enfants.
8- Divers
Partenariat avec la Maison Des Jeunes de Gignac La Nerthe :
L’Héritage D’ Hallapandur est favorable a un tel partenariat, les conditions restant a définir précisément avec le service de la mairie concernée. Seul desiderata de l’association, elle ne souhaite être soumis à aucune imposition ou quota de la part de la mairie.
Dim 19 Sep - 23:41
